Modular për kompani, projekte & zyre të kompanisë
Kompani → Projekte/Zyra → Buxhete → Kontrata → Shpenzime/Hyrje → Fatura.
Administrim për produksione, projekte dhe zyra
HESSAPI organizon financat, kontratat dhe ekipin e produksionit në një vend.
Nga regjistrimi i kompanisë deri te buxheti real, fondet, shpenzimet, kontratat, faturat dhe raportet, HESSAPI është ndërtuar për punën e përditshme të produksioneve audiovizuale dhe organizatave kreative.
Modular
100%
SQ / EN
2
PDF / Excel
Yes
2FA
On
Projects / Offices
Real Budget / Funds
Contracts / Invoices
Crew Registry
Breakdown Sheets
Call Sheets
Reports
Subusers
Exports
Çfarë e bën të veçantë
Regjistro buxhete, shpenzime, hyrje, fatura dhe kontrata profesionale për projekte dhe zyre. HESSAPI mbështet template dygjuhëshe të kontratave, shërbime sipas roleve, buxhet real, llogaritje tatimesh/kontributesh, të dhëna të enkriptuara dhe eksporte Excel/PDF/print në një vend.
Encryption me çelësa specifikë për përdorues
AES-256-CBC, çelës master + çelësa specifikë për përdorues.
Bilinguale (Shqip/Anglisht) + eksport dygjuhësh
UI i plotë dygjuhësor + eksporte & emra fajllash të lokalizuar.
TVSH & taksa për Kosovë/Serbi/Shqipëri/UK
Rregulla TVSH/tatimore të konfiguruara për çdo shtet.
Gjenerator profesional i kontratave
Krijo kontrata për projekte ose zyre me print dygjuhësh, logo kompanie, nënshkrime, vula, llogaritje tatimesh dhe template të ruajtura në databazë.
Kontroll i buxhetit të planifikuar dhe real
Importo buxhet të planifikuar ose real, krahaso shumat e alokuara dhe llogarit mbetjen sipas rrjedhës së buxhetit real.
Ndjekje e pagesave nga kontrata, fatura ose tjetër
Regjistro shpenzimet e projekteve si pagesa kontrate, pagesa fature ose kosto të tjera, dhe ndiq pagesat e pjesshme me kohë.
Roli i përdoruesit & nën-përdoruesit
Adminë, përdorues, nënpërdorues me qasje të detajuar.
Eksport profesional në Excel, PDF & print
Eksporte Excel/PDF të stilizuara dhe print kontratash me logo, nënshkrime dhe vula opsionale.
Çfarë mbulon aplikacioni
Nga regjistrimi i kompanisë deri te buxheti real, fondet, shpenzimet, kontratat, faturat dhe raportet, HESSAPI është ndërtuar për punën e përditshme të produksioneve audiovizuale dhe organizatave kreative.
Kompani dhe produksione
Regjistroni kompani, producentë, përfaqësues, xhirollogari, logo, vulë dhe të dhëna bazë.
Projekte dhe zyra
Ndani punën në projekte dhe zyra, me qasje të qartë në hyrje, shpenzime dhe buxhete.
Hyrje, fonde dhe shpenzime
Lidhni shpenzimet me institucionin ose fondin përkatës dhe shihni sa buxhet mbetet për shpenzim.
Buxhet real dhe planifikim
Krahasoni buxhetin e parashikuar, buxhetin real, hyrjet, kontributet dhe pjesën e mbetur.
Kontrata profesionale
Përdorni template dygjuhëshe, role, pagesa neto/bruto, nënshkrime, anekse dhe printim me logo/vulë.
Fatura dhe pagesa
Krijoni fatura, ndiqni statusin e pagesës dhe lidhni pagesat me kontrata ose shpenzime.
Crew, cast dhe call sheets
Menaxhoni ekipin, kastin, breakdown sheets dhe call sheets për ditët e xhirimit.
Raporte për kompani
Shikoni të ardhura, shpenzime, taksa, kontribute dhe fitim sipas periudhave.
Nënpërdorues dhe leje
Jepni qasje vetëm në modulet dhe projektet që i duhen secilit bashkëpunëtor.
Rrjedha e rekomanduar e punës
Nga regjistrimi i kompanisë deri te buxheti real, fondet, shpenzimet, kontratat, faturat dhe raportet, HESSAPI është ndërtuar për punën e përditshme të produksioneve audiovizuale dhe organizatave kreative.
1
Regjistroni kompaninë, përfaqësuesit, producentët dhe xhirollogaritë.
2
Krijoni projektet ose zyrat dhe vendosni buxhetet e planifikuara dhe reale.
3
Regjistroni hyrjet sipas institucionit/fondit dhe kontrolloni pjesën e mbetur.
4
Krijoni kontrata, role, pagesa dhe nënshkrime, pastaj lidhini me shpenzime.
5
Eksportoni raporte, printoni kontrata/fatura dhe përcillni aktivitetin e ekipit.
Coach i integruar
Informacion dhe coach gjatë punës
Coach-i i faqes shpjegon hapat kryesorë sipas modulit ku ndodheni. Për nënpërdoruesit, udhëzimet përshtaten me të drejtat që u janë lejuar.
Udhëzim sipas faqes
Çdo modul ka tekst orientues për hapat kryesorë dhe gabimet që duhen shmangur.
Përshtatur për nënpërdorues
Nënpërdoruesit shohin këshilla vetëm për modulet ku kanë qasje.
Informacione brenda formularëve
Butonat e informacioneve dhe tutoriali ndihmojnë kur përdoruesi nuk është i sigurt për radhën e veprimeve.
Kontroll, siguri dhe raporte
- Të dhëna të ndara sipas përdoruesit dhe kompanive të lidhura.
- Mbështetje për 2FA, aktivizim licence dhe kufizime për trial.
- Eksporte PDF, print dhe Excel për kontroll administrativ.
- Histori aktiviteti dhe raport për punën e nënpërdoruesve.
- Ndërfaqe dhe template kontratash në shqip dhe anglisht.
Prezantim i shkurtër
Filloni me llogari provuese dhe aktivizoni licencën kur jeni gati për përdorim pa kufizime.
Çmimet
Filloni me llogari provuese dhe aktivizoni licencën kur jeni gati për përdorim pa kufizime.
Provues
Versioni provues
€0 / Muaj
- Limit provë (3 shënime/tabelë)
Pagesë mujore
Për kompani që ofrojnë shërbime
€25 + TVSH / Muaj
- Shënime pa limit
- Mbështetje përmes emailit
Pagesë vjetore
Për kompani që ofrojnë shërbime
€260 + TVSH / Vit
- Shënime pa limit
- Backup i të dhënave
- Trajnim dhe mbështetje edhe me telefon
Gati për ta provuar HESSAPI?
Krijoni një llogari provuese, eksploroni modulet dhe pastaj aktivizoni versionin e plotë kur procesi juaj është gati.